Lediga jobb som Administrativ chef i Håbo

Håbo ridklubb är en ideellt driven ridskola. Vår ridskola ska vara en plats där man kan umgås, lära och växa tillsammans i ett gemensamt hästintresse. Vi har höga ambitioner om att vara en ridskola för alla, med god kvalité och kompetens.
Föreningen har ca 200 medlemmar och bedriver i första hand ridskoleverksamhet men arrangerar också tävlingar. Under en vecka genomförs drygt 30 lektioner på både ponny och häst.
Ridskolan ligger belägen strax utanför Bålsta på Lundby gård. Anläggningen har ett isolerat ridhus 23x67m med läktare, gemensamhetsutrymmen och kafeteria. En utebana 30x60m, rast – och sjukhagar samt fina ridvägar i närområdet. Stallet rymmer 20 hästar inkl. två uteboxar och lösdrift.
Nu söker vi en ridskolechef som tillsammans med våra medlemmar, styrelse och personal vill vara med och driva vår verksamhet framåt. Vi söker dig som har en gedigen hästkunskap och dokumenterad erfarenhet av chef- och ledarskap.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som verksamhetschef skapar du tillsammans med personalen goda förutsättningar för en väl fungerande verksamhet, en god och säker arbetsmiljö, en välskött anläggning, alltid med en god hästvälfärd som ledstjärna.
Underställd styrelsen har du det övergripande ansvaret för ridskola, personal, ekonomi och verksamhetsutveckling.
Du har, tillsammans med hästansvarig, ansvar för inköp och utbildning av våra hästar och ponnies.
Du deltar på styrelsemöten som en viktig länk mellan styrelsen och den operativa verksamheten.
Till din hjälp i det operativa arbetet har du en stallchef, hästansvarig, ridlärare och vaktmästare som du verkar för att de mår bra och utvecklas. Du arbetar nära styrelsen för att driva ridskolan mot gemensamt satta mål.
Din bakgrund
Vi ser gärna att du, för att lyckas som vår nästa verksamhetschef, har erfarenhet från liknande ridanläggning i någon ledande position, haft personalansvar och drivs av att jobba med människor i ideell verksamhet. Du har ett strategiskt proaktivt förhållningssätt och är mål- och resultatinriktad.
Våra medarbetare är viktiga för oss. Det bästa resultatet nås genom att vi har engagerade medarbetare som gör ett bra jobb samtidigt som de mår bra och trivs på jobbet. Med din entusiasm inspirerar du och stimulerar medarbetarna så att ni tillsammans når verksamhetens mål. Du har goda ledaregenskaper och motiveras av att uppmuntra och utveckla självständiga medarbetare.
Du är tydlig i ditt ledarskap, har lätt för att kommunicera, samarbeta och delegera. Du är trygg, stabil, lyhörd och har en god pedagogisk förmåga.
Du är ett gott föredöme och sätter hästarnas välmående i fokus, samt ser ridskolan som en mötesplats där alla är välkomna och kan utvecklas.
Du agerar i enlighet med lagar och regler, föreningens affärsplan, fattade beslut och policys.
Du har förmågan att skapa goda relationer och engagemang både inom föreningen och gentemot externa aktörer och intressenter som ryttare/tävlande, kommun, förbund, sponsorer m fl.
Stor vikt kommer att läggs på din personliga förmåga och lämplighet.
Utbildning och erfarenheter
Vi söker dig som har utbildning och/eller lång erfarenhet av ledarskap, ekonomi och verksamhetsutveckling
Du har ett brinnande intresse för hästar
Du har dokumenterat goda chefs-och ledarskapserfarenheter.
Du är van vid och har ett intresse för att jobba med sociala medier.
Tidigare erfarenhet av att driva ridskoleverksamhet är meriterande. Även erfarenhet av egen verksamhet är meriterande.
Du har goda datorkunskaper i Office 365. Meriterande om du har kunskaper av Hippocrates, IdrottOnline och Fortnox lön.
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Tjänstgöringsgrad: 75%
Tjänsten planeras ha arbetstid främst vardagar dagtid men kvällstid och helgdagar kan förekomma.
Ersättning: Månadslön, semester och pensionsvillkor enligt kollektivavtal
Tillträde: Snarast
Vill du veta mer
Vid frågor om tjänsten kontakta styrelseordförande Elisabet Domberg, telefon: 070-746 75 79, email: [email protected]
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 12 april. Vi kallar till intervjuer löpande vilket gör att anställningen kan komma att tillsättas innan sista annonseringsdatum.
Välkommen att söka med CV och ett brev om varför just du passar bra för jobbet som verksamhetschef.
CV med referenser och personligt brev mejlas till [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Vill Du bidra till vårt framtida Håbo, en kommun för hela livet? Håbo kommun är en del av Sveriges viktigaste tillväxtregioner, mitt i hjärtat av Mälardalen med Stockholm runt knuten.

Tillsammans bygger vi vidare på det goda och hållbara samhället genom att ta tillvara på tillväxten och bygga en attraktiv, hållbar och modern kommun.

Om arbetsplatsen

Håbo, Trosa och Salems kommun har en gemensam lönenämnd och löneenhet. Löneenheten är placerad och utgår ifrån Håbo kommun och består av nio medarbetare som hanterar runt 5 000 löner varje månad till medarbetarna i de tre kommunerna. Löneenheten säkerställer att rätt ersättning når rätt person i rätt tid.

Vi är i en spännande utvecklingsfas där vi ser över behovet av utveckling och systemstöd och där du kommer vara en viktig nyckelperson för detta utvecklingsarbete. Under hösten kommer vi även införa digitala anställningsavtal.

Enheten är en del av kommunledningsförvaltningen i Håbo och är placerad tillsammans med HR-enheten. Du kommer att ha HR- och lönechef som närmsta chef.

Dina arbetsuppgifter

I rollen har du personal-, budget- och verksamhetsansvar för löneenheten. Du är även biträdande HR- och lönechef och kommer att ha titeln biträdande HR- och lönechef.

Löneenhetens uppdrag är att säkerställa att administrationen av lönenämndens löner sker effektivt och med kvalité. Du ansvarar för att ständigt förbättra arbetssätt och systemstöd utifrån förvaltningarnas behov samt gällande lag och kollektivavtal.

Då Löneenheten är en central enhet som ger service till tre kommuner och samtliga förvaltningar, är det viktigt att du som chef har god samarbetsförmåga och kan se helheten i uppdraget. Det ingår att hålla samman styrgrupp och tillsammans med kommunernas HR-chefer utveckla lönearbetet på kort och lång sikt.

Kvalifikationer

- Akademisk utbildning inom exempelvis lön personal/HR eller ekonomi, eller erfarenhet som bedöms som likvärdig.
- Minst 5 års erfarenhet från arbete med lön.
- Arbete med lönehantering i en medelstor eller större organisation.
- Erfarenhet av ledarrollen exempelvis som chef, teamledare eller projektledare.

Meriterande

- Erfarenhet från arbete inom kommun.
- Erfarenhet av att ha arbetat i eCcompanion och schema och bemanning.
- Arbetat med Allmänna bestämmelser (AB)
- Drivit förändringsarbete inom digitalisering
- Fakturahantering
- Avstämning av konton/ekonomi

Vi söker dig som

Har en förmåga att motivera, samordna och skapa engagemang samt delaktighet bland dina medarbetare. Du arbetar utifrån en helhetssyn där du förstår din roll, men även ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du leder, inspirerar och utvecklar dina medarbetare att nå sina och verksamhetens mål.

Delaktighet är viktigt för oss och en självklarhet för dig i din roll som chef. Vidare har du god förmåga att samarbeta, skapa och bibehålla goda relationer. Du är bra på att bygga förtroende och kan hantera situationer som ställer höga krav på gott omdöme, beslutsfattande och kommunikationsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Ansök via Jefferson Wells, länk till ansökan: https://www.jeffersonwells.se/sv/jobb/0244c237-fbc7-401e-bf81-c4cd8f08dd6e/lnechef-till-hbo-kommun

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Anne Wegar som nås på 0709-535880 eller [email protected]

Om Håbo kommun


Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 22 000 invånare och fortsätter att växa. Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter. I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet. Visa mindre

Vill Du bidra till vårt framtida Håbo, en kommun för hela livet? Vi ligger i en av Sveriges viktigaste tillväxtregioner, mitt i hjärtat av Mälardalen med Stockholm runt knuten.

Tillsammans bygger vi vidare på det goda och hållbara samhället. Vi utnyttjar tillväxten och bygger tillsammans en attraktiv, hållbar och modern kommun.

 

Om arbetsplatsen

Håbo kommun är en attraktiv plats att leva, bo och arbeta i. Hos oss finns sex förvaltningar, 85 chefer och över 1600 medarbetare. För att möta Håbo kommuns tillväxt behöver kommunens verksamheter samverka och tillsammans skapa de bästa förutsättningarna för en god välfärd och service gentemot alla våra kommuninvånare.

Upphandlingsfunktionen tillhör Kommunledningsförvaltningen och du kommer att vara underställd kommundirektören. Förvaltningen tillhör Kommunstyrelsen och här finns funktioner som ekonomi, HR, kommunikation och säkerhet. I funktionen ingår förutom chef, fyra upphandlare, en inköpsadministratör, en e-handelssamordnare samt en verksamhetscontroller. Två av upphandlarna ansvarar för entreprenadupphandlingar.


Dina arbetsuppgifter

I rollen som upphandlingschef har du huvudansvaret för kommunens rutiner och processer för inköp och upphandling och skapar förutsättningar för att bidra till ett professionellt stöd till våra förvaltningar. I rollen ingår att planera, leda, samordna, utveckla samt följa upp arbetet. Du ansvarar för verksamheten på kort och lång sikt samt leder och engagerar medarbetarna i deras arbete. Du säkerställer att det finns en tydlighet och långsiktighet i samverkan med förvaltningar samt gemensamma upphandlingar med andra kommuner. I rollen kommer du även att vara operativ och själv ansvara för upphandlingar. Det ingår även i rollen att hantera den ekonomiska planeringen.

Håbo kommun arbetar med e-handel så att rätt vara/tjänst levereras från upphandlad leverantör samt att beställningar görs i Håbo kommuns inköpssystem, Proceedo.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Driva strategiskt arbete inom inköp- och upphandlingsområdet.
- Ansvara för att tydliggöra inköpsrutiner i nära samverkan med verksamhetschefer i kommunen.
- Utveckla befintliga arbetssätt, avtalsuppföljning och systemstöd.
- Stötta och coacha medarbetare i upphandlingsfrågor.
- Omvärldsbevaka.

Du ingår i nätverk med andra kommuner som vi samverkar med.

Kvalifikationer

- Akademisk examen inom juridik, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Dokumenterad flerårig erfarenhet av personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar.
- Erfarenhet av kvalificerat upphandlingsarbete.
- Kunskap om LOU.

Det är meriterande om du 

- Har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
- Har goda kunskaper i LOU och juridik.
- Har erfarenhet av upphandlingar inom kommunal verksamhet.
- Har erfarenhet av förändringsarbete.
- Har erfarenhet av arbete i Kommers avtalsdatabas.

Vi söker dig

I rollen som Upphandlingschef arbetar du utifrån en helhetssyn och fattar självständiga beslut inom ditt verksamhetsområde. Du har en hög kommunikativ förmåga i ditt ledarskap och drivs av att inspirera dina medarbetare till goda resultat och hållbar arbetsmiljö. Du är flexibel och lyhörd i ditt samarbete med kollegor. Du lägger stort värde i ett fungerande samarbete med hela organisationen.

Som person är du strukturerad och har en god analytisk förmåga, liksom förmåga att driva utvecklingsarbete. Du trivs som bäst i en roll med många kontaktytor, såväl internt som externt. Du vill leda inom ramen för god ekonomi och hög effektivitet.

Stor vikt kommer läggas på personliga egenskaper i denna rekrytering.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan anställning. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning. Svenskt medborgarskap krävs.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten söks via Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/jobb/350fa92c-1ce8-4b18-bb06-343148111a17/upphandlingschef-till-hbo-kommun

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Anne Wegar på 0709-535880 eller [email protected]

Om Håbo kommun


Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 22 000 invånare och fortsätter att växa. Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter. I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet. Visa mindre

Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 22 000 invånare och fortsätter att växa.
Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter.
I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till påverkan och beslut. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare.
Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet.

Vi arbetar för en verksamhet med ett långsiktigt perspektiv och goda möten som stödjer människor till ett självständigt liv.

Vi strävar efter en organisation med servicekänsla, tillgänglighet och pålitlighet där de ekonomiska resurserna vi har tilldelats, används på ett effektivt sätt.




Arbetsbeskrivning
Som administrativ chef på socialförvaltningen i Håbo får du kollegor som gärna delar med sig av sin kompetens. Ledarskapet är kommunikativt och tillitsfullt. Vi samarbetar och värdesätter goda relationer och vill skapa en lärande miljö i både våra verksamheter och för dig som medarbetare. Socialförvaltningen arbetar mot två nämnder, socialnämnden och vård- och omsorgsnämnden. Verksamheten växer och vi hoppas att du vill vara med och utveckla våra centrala stöd- och servicefunktioner. 

Kansliet är nystartat och består utöver denna tjänst av två nämndsekreterare och tre administratörer som tillsammans med dig arbetar med att ge administrativt stöd och service till nämnder och övrig förvaltning. Arbetet är omväxlande med många olika administrativa uppgifter. Kansliet ansvarar bland annat för nämndadministrationen, ekonomihandläggning, avgiftshandläggning, service och stöd åt kärnverksamheterna, post, registratur och många andra både enklare och mer kvalificerade administrativa arbetsuppgifter, men också av kvalitetsarbete som ex statistikinhämtning samt att ta fram underlag till utredningar. Alla som arbetar i förvaltningens kansli har en specialistkompetens men är också generalister och kan utföra flera av de arbetsuppgifter som ligger i kansliets ansvar.

Ansvarsområde
Som administrativ chef har du verksamhets- och personalansvar och bistår förvaltningschef i budgetarbetet för enheten. Du leder och kvalitetssäkrar arbetet i kansliet och utifrån din grundkompetens arbetar du också själv operativt med de arbetsuppgifter som ingår i kansliets ansvar. Du rapporterar till förvaltningschef och är adjungerad i förvaltningens ledningsgrupp.

För den här tjänsten söker vi dig som är trygg och stabil och gillar att arbeta med administrativa frågor på ett effektivt sätt. Du har en stark känsla för service och trivs med ett stundvis högt arbetstempo där du även bidrar till att utveckla förvaltningens administrativa arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant utbildning på högskolenivå. Du har erfarenhet av att leda och planera liknande verksamhet, gärna i offentlig förvaltning. Rollen kräver att du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Datavana är en självklarhet och du har goda kunskaper inom ditt eget specialistområde. Du är bra på att kommunicera och du förutsätts kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Då Håbo är ett finsk förvaltningsområden är även kunskaper i finska språket meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga lämplighet.

Ansökan
Tycker du att det här låter som jobbet för dig? Vänta inte med din ansökan då rekryteringsarbetet kommer att pågå fortlöpande. I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Klicka här för att söka tjänsten. Sista ansökningsdag är 13/12 2020.

Varmt välkommen med din ansökan!


Håbo kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Visa mindre