Lediga jobb som Arkivassistent i Håbo

Vill du få chansen att hjälpa till i arbetet med att bevara och strukturera kommunala handlingar och på så sätt få en inblick i arkivvetenskapens praktiska tillämpningar? Håbo kommun är i en förändringsresa med många spännande utvecklingsprojekt som du kan få möjlighet att vara en del av.

Införskaffande av e-arkiv, övergång till processbaserad informationsredovisning och uppbyggande av arkivmyndighetens tillsynsverksamhet är några av våra större pågående projekt.

Om arbetsplatsen
Kommunarkivet ingår i kommunledningskontorets kansliavdelning där närmsta medarbetare kommer att vara registrator och kommunarkivarie. I vårt kommunarkiv har vi ca 500 hyllmeter med handlingar från år 1800 och framåt.

På kanslienheten ingår 10 medarbetare som arbetar med myndighetsuppgifter och som ett stöd för kommunens politiska ledning. Som praktikant inom arkivvetenskap hos oss skulle du bidra med viktiga insatser för att tillgodose allmänhetens möjligheter att ta del av allmänna handlingar och säkerställa värdefull information för framtiden.   

Dina arbetsuppgifter
Det finns stora möjligheter att själv forma innehållet i din praktik utifrån intresse inom arkivvetenskap. Arbetsuppgifter och projekt som du kan få delta i är bland annat:

- Processkartläggning
- Medverkan i e-arkivprojekt
- Ordnande och förtecknande
- Mottagande av leveranser
- Arkivredovisning
- Vara med och utveckla tillsynsverksamheten
- Utbildningar i informationshantering

Tillträde enligt överenskommelse och praktikperioden anpassas efter dina studier.

Kvalifikationer
Du behöver ha en pågående studier i arkivvetenskap på högskolenivå.

För att få ut det mesta av din praktik ser vi gärna att du är strukturerad, kvalitetsmedveten, serviceinriktad och initiativtagande.

Om Håbo kommun


Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 23 000 invånare och fortsätter att växa. Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter. I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 700 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet. Visa mindre

Om arbetsplatsen
Kommunarkivet ingår i kommunledningskontorets kansliavdelning där närmsta medarbetare kommer att vara registrator och kommunarkivarie.

På kanslienheten ingår totalt 10 medarbetare som arbetar med myndighetsuppgifter och som ett stöd för kommunens politiska ledning. Som arkivassistent bidrar du med viktiga insatser för att tillgodose allmänhetens möjligheter att ta del av allmänna handlingar och säkerställer värdefull information för framtiden.   

Dina arbetsuppgifter
Arkivassistenten kommer att arbeta med ordnande och förtecknande av handlingar i kommunarkivet (ca 500 hyllmeter). Det inkluderar rensning, sortering, boxläggning och märkning. Behov finns även av att effektivisera förvaringen av redan iordningställt material. Likaså av konserverande omhändertagande av äldre handlingar (ca 1800-1950).

Förteckning av handlingar görs enligt det allmänna arkivschemat. Det finns ett stort behov av att överföra analoga förteckningar till förteckningssystem. Digitalisering av handlingar kan förekomma liksom diarieföring av inkommande och upprättade handlingar. 

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning under hösten. Tillträde sker efter överenskommelse.

Kvalifikationer
För att trivas i tjänsten behöver du vara strukturerad, kvalitetsmedveten och samarbetande. Arbetet innebär såväl insatser som kräver en förmåga att självständigt prioritera arbetsuppgifter, men också att samarbeta med övriga medarbetare i kommunen för att skapa en god offentlighetsstruktur. 

Vi söker dig som
Vi söker dig som är intresserad av att bidra till det långsiktiga bevarandet av allmänna handlingar i Håbo kommun. Tidigare erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie/arkivarieassistent är meriterande liksom utbildning inom något av dessa områden. 

 

 





Om Håbo kommun


Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 22 000 invånare och fortsätter att växa. Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter. I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet. Visa mindre