Lediga jobb som Kommunsekreterare i Håbo

Om arbetsplatsen
En av våra kommunsekreterare går vidare till en annan tjänst och kommunledningsförvaltningen söker därför en ny kommunsekreterare som kommer att fortsätta det pågående utvecklingsarbetet med att digitalisera och effektivisera verksamheten inför framtidens utmaningar.

Du kommer att arbeta på kommunkansliet som ansvarar för områdena: ärendehantering, registratur, juridik, verksamhetsuppföljning och arkiv. 

Dina arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare i Håbo kommun kommer du tillsammans med den andra kommunsekreteraren att vara en nyckelperson när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Du kommer att vara ansvarig för att planera och kvalitetssäkra processen. Du ska granska beredningsunderlag och sammanställa handlingar till kommunstyrelsen och dess utskott/beredningar och kommunfullmäktige, samt föra protokoll på sammanträden. Du förväntas också själv utföra vissa utredningsuppdrag samt delta i eller leda projekt. Som kommunsekreterare har du en nyckelposition med många kontaktytor i organisationen. Du kommer bl.a. att leda kommunens interna nätverk av nämndsekreterare och därigenom driva arbetet med att utveckla ärendeberedningsprocesser och administrativa rutiner. Din roll kommer att vara konsultativ genom att stödja förtroendevalda och chefer i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Även intern rådgivning och vägledning till tjänstemän och förtroendevalda vad gäller ärendeprocessen ingår som en del i arbetet. Du kommer även att vara systemansvarig för vårt ärendehanteringssystem Ciceron HLS och delta i arbetet vid Allmänna val. 

Kvalifikationer
Det är viktigt att du är analytisk, tar egna initiativ och är proaktiv. Dessutom tror vi att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter och motiveras av utmaningar. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation. Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Då nämndprocessen är digital är det viktigt att du har kunskap och vana att arbeta med modern teknik och att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Du har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande och några års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Du ska ha goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor och är en person som kan arbeta självgående och strukturerat. Du har också förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande tjänst i en annan kommun eller offentlig förvaltning.

 





Om Håbo kommun


Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 23 000 invånare och fortsätter att växa. Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter. I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 700 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet. Visa mindre

Kommunkansliet ingår i kommunstyrelsens förvaltning och samverkar med samtliga förvaltningar. Kommunkansliet ansvarar bland annat för kommunens politiska ärendehantering, centralarkiv och registratur. Just nu befinner vi oss i en förändringsfas där vi tydliggör uppdrag och ansvarsfördelning för att effektivisera och kvalitetssäkra våra processer. Under hösten tillkommer även nya funktioner till kommunkansliet såsom säkerhet och beredskap, folkhälsa, kvalitet, ombudsman och Kontaktcenter.

Tjänsten som kommunsekreterare är placerad på kommunkansliet inom kommunstyrelsens förvaltning. Övriga verksamheter på kommunstyrelsens förvaltning är ekonomi, HR, kommunikation, upphandling och IT.

Som kommunsekreterare utgör du navet i den politiska processen. Du förbereder ärenden inför beslut, hanterar ärenden i vårt ärendehanteringssystem, koordinerar ärendeberedningsprocessen inom kommunledningen och till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige där du är sekreterare.

Som kommunsekreterare får du ett omväxlande och utmanande uppdrag mitt i den politiska processen. Du är en nyckelperson som samordnar och administrerar ärenden, skriver beslutsunderlag, håller kontakt med förtroendevalda och stöder kommunledningen. Eftersom du är den naturliga länken mellan förtroendevalda och tjänstepersoner får du många kontaktytor och inblick i olika delar av kommunens ansvarsområden. 

Arbetsuppgifter

Ditt huvudansvar kommer bl.a. vara ärendehanteringsprocessen inom kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Arbetsuppgifterna består av att:


• Planera, samordna och kvalitetssäkra ärenden i den politiska processen.
• Vara ett stöd i kommunala- och förvaltningsrättsliga frågor.
• Skriva och kvalitetssäkra beslutsunderlag, sammanställa handlingar/kallelser och föra protokoll vid politiska möten.
• Medverka vid planering, genomförande och administration av allmänna val.
• Diarieföring, informationshantering och informationsförvaltning liksom hantering av allmänna handlingar i kommunens analoga och digitala system. 
• Utredningsuppdrag samt att delta i eller leda projekt.

Kvalifikationer



• Högskoleutbildning inom statskunskap, juridik eller offentlig förvaltning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 
• Goda kunskaper om lagar och förordningar för offentlig verksamhet; särskilt kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.
• Kunskap om och vana vid att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem. 
• Goda kunskaper i det svenska språket och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
• Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation.

Vi söker dig som är strukturerad, kvalitetsmedveten och tydlig. Du förstår hur det fungerar att arbeta i en politiskt styrd organisation och trivs med att ta eget ansvar. Du behöver vara analytisk, kunna ta egna initiativ och vara flexibel för att trivas i rollen. Du kan sätta dig in i komplexa ärenden och även producera egna dokument av hög kvalitet. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Tillträde

Snarast eller enligt överenskommelse.

Sysselsättningsgrad


Heltid. Viss kvällstjänstgöring förekommer.

Lön

Individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag

2021-08-01. Rekryteringen sker med löpande urval, vilket gör att vi kan komma att avbryta rekryteringen i förtid.

 

Välkommen med din ansökan!


Håbo kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Visa mindre