Lediga jobb som Nämndsekreterare i Håbo

Om arbetsplatsen
Barn- och utbildningsförvaltningen har ansvaret för verksamheterna inom förskola, grundskola, grundsärskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, kommunens elevhälsoenhet samt gymnasie- och vuxenutbildning.

Med glädje och professionellt engagemang samarbetar vi för goda relationer, möjligheter och utvecklande lärmiljöer för barn och elever och för dig som medarbetare. 

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du nära förvaltningens ledningsgrupp och tar ansvar för att tillsammans med övriga medarbetare inom administrationen att förvalta och utveckla dokument-, informations- och ärendehantering i nämndens verksamheter på ett rättssäkert och likvärdigt sätt. Du kommer ha en central roll som innebär många kontaktytor med nämndens ledamöter, förvaltningens medarbetare och i nätverk med andra förvaltningars nämndsekreterare och kommunsekreterare. Du ansvarar för processer och rutiner kring den politiska nämndens arbete. Det innebär att du deltar i sammanträden och ansvarar för förberedelser och efterarbete till dessa. Du är nämndens arkivredogörare och registeransvarig. Tillsammans med övriga medarbetare inom barn- och utbildningskontoret arbetar du med kvalitet och effektivitet inom ärendehanteringen - allt från registrering till arkivering. Du bistår förvaltningen med stöd i frågor som gäller ärende-, informationshantering och nämndadministration samt deltar i arbetet med att utveckla digitala arbetsflöden i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem, Ciceron. Avdelningen driver ett kontinuerligt utvecklingsarbete i riktning mot digital ärendehantering. Arbetet innefattar även visst arbete med registrering och posthantering. Arbetet är varierande och självständigt och förutsätter flexibilitet samt förmåga att ta egna initiativ. 

I rollen ingår att ibland göra vissa förvaltningsövergripande utredningar. Administrationen av den centrala samverkan med fackliga organisationer är en annan av dina uppgifter. 

Tjänsten innefattar även arbete med personuppgiftsbehandling, GDPR och sekretess. 

Kvalifikationer
Du har en högskoleexamen som samhällsvetare, statsvetare, systemvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet inom liknande områden och har erfarenhet att arbeta i en politisk styrd organisation. Du har goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag, offentlighet och sekretesslag samt GDPR.

Det är även önskvärt med erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. I kommunen är Ciceron ett verktyg för nämndsadministrationen.  Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt mycket god datorvana. 

Vi söker dig som
Då arbetet kräver noggrannhet, struktur och flexibilitet så är du sådan som person. Vi söker dig som har en förmåga att arbeta med både korta och långa tidsramar. Du kan möta människor på ett professionellt sätt och har en känsla för service. Detta är en intressant och bred roll som ger dig insyn i verksamheten på övergripande och detaljnivå. 



Om Håbo kommun


Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 23 000 invånare och fortsätter att växa. Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter. I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 700 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet. Visa mindre

Vill du arbeta i den lokala demokratins tjänst? Vill du vara navet i att planera och genomföra nämndssammanträden? Då skall du söka tjänsten som nämndsekreterare för vård- och omsorgsnämnden på kansliavdelningen i Håbo kommun! Du erbjuds ett intressant arbete i absolut närhet till de politiska beslut som formar verksamheten på lokal nivå.

Om arbetsplatsen
Kansliavdelningen på kommunledningsförvaltningen i Håbo kommun arbetar med stöd för genomförande av de politiska processerna och bidrar på så sätt till förverkligande av den lokala demokratin. Arbetet är omväxlande och ger god förståelse för beslut som formar välfärden i vardagen. Inom kanslienheten arbetar ett tiotal personer i närheten av kommunens politiska ledning med beredande och verkställande uppdrag knutna till de politiska beslut som formar välfärden på lokal nivå. 

Uppdraget innebär arbete gentemot vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde. Nämnden har det politiska ansvaret för äldreomsorg och kommunal hälso- och sjukvård och arbetet sker i nära samarbete med fackförvaltningen.

Dina arbetsuppgifter
Tillsammans med förvaltningschef och nämndordförande förbereder du nämndsammanträden och andra möten vid förvaltningen, dokumenterar vid nämndsammanträden och vid behov andra protokollförda möten. Tjänsten innebär att du har en nyckelroll när det gäller samordning och administration av ärendeprocessen till nämnd med bland annat följande uppdrag:

- Ett huvuduppdrag är att ansvara för dokumentationen i anslutning till nämndmötena - förberedelser, utskick av handlingar och protokollföring. 
- ansvaret för inkommande post, förvaltningens myndighetsbrevlåda samt hanteringen av handlingar, registratur, ärendehantering, arkiv och dokumentflöden.
- planering och kvalitetssäkring av ärendeberedningsprocessen.
- handläggning av vissa ärenden för beslut i nämnden.

Arbetet är omväxlande med många olika administrativa uppgifter av både mer kvalificerad och av enklare art. Arbetet innebär många kontakter och samverkansparter både internt och externt.

Kvalifikationer
- Du har en lämplig högskoleutbildning, samhällsvetenskaplig eller juridisk högskoleutbildning är meriterande.
- Erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation - kommun, region eller statlig myndighet- är meriterande liksom erfarenhet av nämndadministrativt arbete.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är en förutsättning för att trivas på tjänsten.
- God digital kompetens och förmåga att tillägna sig nya system som arbetsredskap krävs.
- Kunskaper i finska är meriterande.

Vi söker dig som
Vi letar efter dig som är en driven skribent som tycker om att planera och genomföra verksamhet i ett högt tempo där målet är att bidra till goda underlag för politiska beslut. Du ansvarar för nämndprocessens olika steg för att förbereda, genomföra och dokumentera nämndens beslut i samarbete med andra personer på förvaltningen och arbetet ställer därmed krav på ett gott ordningssinne, att du trivs med att arbeta med människor och att du tillsammans med kollegorna vill leverera ett förstklassigt stöd för de förtroendevalda politikerna.



Intervjuer för tjänsten kommer ske löpande, ansök därför gärna så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Om Håbo kommun


Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 22 000 invånare och fortsätter att växa. Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter. I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet. Visa mindre

Om arbetsplatsen
Samhällsbyggnadsförvaltningens bygg- och miljöavdelning med cirka 25 medarbetare arbetar under bygg- och miljönämnden med verksamheter inom tre enheter: bygglov, miljö samt geodata.

Vi söker nu en ny verksamhetsutvecklare/nämndsekreterare som är navet i både nämndprocess och avdelningens förbättrings- och kvalitetsarbete.

Dina arbetsuppgifter
Hos oss får du möjlighet att arbeta med varierande arbetsuppgifter och du kommer att bygga samtidigt som du arbetar. Du kommer i ditt uppdrag att arbeta med strategiskt förändrings- och förbättringsarbete med bygg- och miljöavdelningen som helhet i centrum.

Du kommer att ansvara för bygg- och miljönämndens process som bland annat består av en beredningsprocess, nämndsammanträde, framtagande av protokoll och anslag. I beredningsprocessen skriver du fram egna, samt stöttar chef och medarbetare i framtagande av ärenden och hanterar dokument- och ärendehanteringen. Du driver nämndens förändrings- och förbättringsarbete. Bygg- och miljönämndens sammanträden är cirka 8 stycken per år och är förlagda under vardagkvällar.

Digitalisering är viktigt hos oss och något vi vill att du ska tycka är kul. Vi ser en framtid där processerna är vår grund i arbetet och som skapar en trygghet i utövandet av våra myndighetsfrågor. Du är sammankallande och drivande i vårt systemförvaltningsarbete, systemadministratör i vårt ärendehanteringssystem samt webbredaktör för avdelningen.

I och med förändrings- och förbättringsarbetet ingår du i kommunens kvalitetsnätverk samt processgrupp. Du driver processutvecklingen på avdelningsnivå samt stöttar enheterna i deras arbete.

Du arbetar både högt och lågt med varierande uppgifter så som posthantering, hanterar nämndens myndighetsbrevlåda är avdelningens personuppgiftsansvariga, beställare samt utför mindre upphandlingar.

Kvalifikationer
Du har en högskoleexamen som samhällsvetare, statsvetare, systemvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet inom liknande områden och har erfarenhet att arbeta i en politisk styrd organisation. Du har goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag, offentlighet och sekretesslag samt GDPR.

Vi söker dig som
Som person är du strukturerad, lyhörd, tydlig, prestigelös och gillar att arbeta med kvalitet och uppföljning. Du förstår vikten av att se helheten och du ska ha förmåga att driva verksamhetsutveckling med engagemang och entusiasm. Då vi arbetar i många olika system är god datorvana ett krav.

Kunskap och tidigare erfarenhet att arbeta i Stratsys och 2c8 modeling tool är meritande.

Intervjuer för tjänsten kommer ske löpande, ansök därför gärna så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. 

 

Om Håbo kommun


Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 22 000 invånare och fortsätter att växa. Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter. I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet. Visa mindre

Om arbetsplatsen
På socialförvaltningen i Håbo får du kollegor som gärna delar med sig av sin kompetens.

Ledarskapet är kommunikativt och tillitsfullt. Vi samarbetar och värdesätter goda relationer och vill skapa en lärande miljö i både våra verksamheter och för dig som medarbetare.

Socialförvaltningen arbetar idag med två nämnder, socialnämnden och vård- och omsorgsnämnden. Nämndesekreteraren arbetar mot båda dessa nämnder. Tjänsten ingår i förvaltningens nystartade kansli och din närmaste chef blir kansliets administrativa chef. I rollen ligger stort ansvar att i nära samverkan med politiken, förvaltningsledningen samt övriga befattningar i förvaltningskansliet, strukturera och driva det egna arbetet framåt

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för förvaltningens nämndadministration, planering, beredningsprocess och nämndsmöten. I rollen ingår också att bevaka den kommungemensamma nämndhanteringen och samverka med kommunkansliet. Tjänsten innefattar även ansvar inom förvaltningens arbete med personuppgiftsbehandling, GDPR och sekretess. Du kommer ha ansvaret för inkommande post, förvaltningens myndighetsbrevlåda samt hanteringen av handlingar, registratur, ärendehantering, arkiv och dokumentflöden. Nämndsekreteraren ska även kunna fungera som superanvändare i olika administrativa stödsystem och lägga upp ärenden, göra mindre utredningar samt upprätta tjänsteskrivelser och andra handlingar på uppdrag av förvaltningens chefer. I rollen ingår att arbeta aktivt med förvaltningens kvalitetsarbete vilket kan omfatta exempelvis statistikinhämtning, internkontroll samt att sammanställa och leverera underlag till interna och externa parter.

Nämndsekreteraren administrerar förvaltningens centrala partssamverkan och kan, på uppdrag av förvaltningschef, även fungera som sekreterare i andra sammanhang. Visst administrativt stöd åt förvaltningschefen kommer också att ingå. Arbetet är omväxlande med många olika administrativa uppgifter av både mer kvalificerad och av enklare art. Arbetet innebär många kontakter och samverkansparter både internt och externt.

Kvalifikationer
Du har lämplig högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, juridik eller annan motsvarande högskolekompetens. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig verksamhet och myndighetsutövning. Erfarenhet från socialtjänstens område är meriterande liksom tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Du förutsätts ha förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Då Håbo är ett finsk förvaltningsområden är även kunskaper i finska språket meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga lämplighet.

Tycker du att det här låter som jobbet för dig? Vänta inte med din ansökan då rekryteringsarbetet kommer att pågå fortlöpande.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Håbo kommun har tagit ställning till rekryteringskanaler och vi undanber oss vänligen erbjudande om annonsering och annan hjälp med denna rekrytering

Håbo kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Vi söker dig som
För den här tjänsten söker vi dig som gillar att arbeta med administrativa frågor. Du är en effektiv och noggrann person som har lätt att strukturera och prioritera. Service är viktigt för dig och du bjuder in till dialog och skapar bra relationer med både kollegor och förtroendevalda.





Om Håbo kommun


Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 22 000 invånare och fortsätter att växa. Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter. I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet. Visa mindre

Håbo kommun, med Bålsta som centralort, är en vatten- och naturnära kommun under stor tillväxt. Håbo har ett attraktivt läge i Mälardalsregionen med Stockholm runt knuten och med mycket goda kommunikationer. Kommunen är mitt i en expansiv utvecklingsfas där både företag och enskilda visar stort intresse av att etablera och bosätta sig i kommunen. Behovet att bygga ut infrastrukturen ökar i motsvarande takt och samtidigt behöver många befintliga miljöer utvecklas. Det betyder att vi är mitt uppe i ett spännande skede med många utmanande projekt. Vi behöver därför utöka vår organisation med flera kompetenta och engagerade medarbetare som kan hjälpa oss med att svara upp mot utbyggnadstakten och kunna driva utvecklingen framåt. Håbo kommun söker dig som vill jobba som projektledare inom exploatering eller bygg- och anläggning. Tjänsterna är placerade inom plan- och exploatering, VA, gata och park samt fastighet. Spännvidden i projekten ger dig stora möjligheter att utvecklas. Vi har en platt organisation med stora möjligheter att påverka. Läs mer om oss på www.habo.se

Socialförvaltningen, Håbo kommun söker nämndsekreterare

På socialförvaltningen i Håbo får du kollegor som gärna delar med sig av sin kompetens. Ledarskapet är kommunikativt och tillitsfullt. Vi samarbetar och värdesätter goda relationer och vill skapa en lärande miljö i både våra verksamheter och för dig som medarbetare.

Socialförvaltningen arbetar idag med två nämnder, socialnämnden och vård- och omsorgsnämnden. I förvaltningen finns två nämndsekreterare och ditt huvuduppdrag är riktat mot socialnämnden. Tjänsten ingår i förvaltningens nystartade kansli och din närmaste chef blir kansliets administrativa chef. I rollen ligger stort ansvar att i nära samverkan med politiken, förvaltningsledningen samt övriga befattningar i förvaltningskansliet, strukturera och driva det egna arbetet framåt

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för förvaltningens nämndadministration, planering, beredningsprocess och nämndsmöten. I rollen ingår också att bevaka den kommungemensamma nämndhanteringen och samverka med kommunkansliet. Tjänsten innefattar även ansvar inom förvaltningens arbete med personuppgiftsbehandling, GDPR och sekretess. Tillsammans med din kollega ansvarar du för inkommande post, förvaltningens myndighetsbrevlåda samt hanteringen av handlingar, registratur, ärendehantering, arkiv och dokumentflöden. Nämndsekreteraren ska även kunna fungera som superanvändare i olika administrativa stödsystem och lägga upp ärenden, göra mindre utredningar samt upprätta tjänsteskrivelser och andra handlingar på uppdrag av förvaltningens chefer. I rollen ingår att arbeta aktivt med förvaltningens kvalitetsarbete vilket kan omfatta exempelvis statistikinhämtning, internkontroll samt att sammanställa och leverera underlag till interna och externa parter.

Nämndsekreteraren administrerar förvaltningens centrala partssamverkan och kan, på uppdrag av förvaltningschef, även fungera som sekreterare i andra sammanhang. Arbetet är omväxlande med många olika administrativa uppgifter av både mer kvalificerad och av enklare art. Arbetet innebär många kontakter och samverkansparter både internt och externt.

Vem är du
För den här tjänsten söker vi dig som gillar att arbeta med administrativa frågor. Du är en effektiv och noggrann person som har lätt att strukturera och prioritera. Service är viktigt för dig och du bjuder in till dialog och skapar bra relationer med både kollegor och förtroendevalda.

Kvalifikationer
Du har lämplig högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, juridik eller annan motsvarande högskolekompetens. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig verksamhet och myndighetsutövning. Erfarenhet från socialtjänstens område är meriterande liksom tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Du förutsätts ha förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Då Håbo är ett finsk förvaltningsområden är även kunskaper i finska språket meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga lämplighet.

Tycker du att det här låter som jobbet för dig? Vänta inte med din ansökan då rekryteringsarbetet kommer att pågå fortlöpande.

Med anledning av Folkhälsomyndighetens rekommendationer för att begränsa smittspridning av covid-19, genomför vi i första hand intervjuer via Teams tills vidare.

Håbo kommun har tagit ställning till rekryteringskanaler och vi undanber oss vänligen erbjudande om annonsering och annan hjälp med denna rekrytering


Håbo kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Visa mindre