Lediga jobb som Löneadministratör i Håbo

Att arbeta på Biskops Arnö innebär att vi måste hjälpas åt för att få verksamheten att fungera på bästa sätt. Vi söker dig som har ett intresse av, och kunskap om, utbildning i allmänhet och folkhögskola/yrkeshögskola i synnerhet. Vi söker dig med erfarenhet av att arbeta med lön, löpande bokföring och kund- och leverantörsreskontra. Har du arbetat på annan folkhögskola och har kunskap om folkbildning och de datasystem vi använder är det meriterande. Förutom att vara en del i verksamhetens helhet ingår i arbetsuppgifterna bl a
- Hela lönehantering från insamling av underlag till rapportering.
- Fakturering och påminnelser.
- Leverantörsreskontra.
Tjänsten är på 100%, tillsvidareanställning. Vi tillämpar provanställning. Lön enligt överenskommelse, ange löneanspråk i ansökan.
Tillträde enligt överenskommelse.
Om Biskops Arnö
Stiftelsen Nordens Biskops Arnö bedriver folkhögskola med 7 olika kurser, Yrkeshögskola med Sveriges enda utbildning till yrkesfotograf, Svenska för invandrare i Uppsala, uppdragsutbildning, Nordisk verksamhet, kort- och sommarkurser och en mindre omfattande kursgård.
Stiftelsen Nordens Biskops Arnö startade verksamheten på Biskops Arnö 1958, med inriktning att bedriva en nordisk folkhögskola och ett nordiskt institut. Stiftelseskapare och huvudman är Föreningen Norden. Ordförande är Anna Ekström, tidigare folkbildningsminister.
Vi är starkt förankrade i folkbildningen och kulturen. Visa mindre

Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 22 000 invånare och fortsätter att växa.
Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter.
I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till påverkan och beslut. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare.
Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet.

Håbo kommun är värdkommun för lönesamverkan med Trosa kommun och Salem kommun. I dagsläget är vi 9 löneadministratörer.

Om Löneenheten
Håbo kommuns löneenhet är inte som alla andra kommunala löneenheter! Vi ingår i en lönenämnd som ägs gemensamt av Håbo, Trosa och Salems kommuner. Löneenheten är placerad och utgår ifrån Håbo kommun, som ansvarar för hela löneprocessen i samtliga tre kommunerna. Totalt är vi 10 kollegor som dagligen arbetar för att våra 5 000 medarbetare och arvodister ska få sina löner och arvoden utbetalade senast den 25:e varje månad. Håbo kommuns HR-chef är tillika lönechef inom löneenheten och är din närmaste chef. Vi på löneenheten består av en lönesamordnare, en systemförvaltare, en systemadministratör och efter att vi är klara med rekryteringen 7 löneadministratörer.

Rollen som löneadministratör
Hos oss är du en del av ett team där samarbete är viktigt och tillsammans ser vi till att rätt lön och ersättning blir utbetald i rätt tid, till rätt person. Du kommer ge service, support och stöd till chefer och anställda inom hela löneområdet inom samtliga kommuner.

Arbetet som löneadministratör innebär en rad olika arbetsuppgifter där du inom angivet förvaltningsområde stöttar chefer inom löneprocessens alla delar. Vårt arbete utgår från löneprocessen och lönesystemet e ´companion som vi under 2020 har uppgraderat till att bli en helt webbaserad plattform som bygger på självservice och en modern lönehantering.

Som löneadministratör kommer du bland annat att:


• Arbeta i lön- och självservicesystemet e´Companion samt Schema & Bemanning
• Kontrollera löneunderlag och kontrollistor inför lönekörningar och utbetalningar
• Svara på frågor kopplat till löpande avtalstolkning, lön och ersättningar som inkommer från verksamheterna.
• Hantera anställningsavtalets olika förmåner från början till slut.
• Upprätta och bevaka återbetalningar i samverkan med de tre kommunernas HR- och ekonomifunktioner.

Arbetet innebär en hög grad av eget ansvar för ditt eget och vårt gemensama uppdrag och leverans av en säker och kvalitativ lönehantering. I det dagliga arbetet värdesätter vi på lönenheten en kultur av högt i tak och man stöttar varandra genom att fråga och bolla ärenden internt så att vi uppnår vårt övergripande mål om att rätt lön, når rätt person i rätt tid.

Vi söker dig som:


• Minst erhållit en YH- utbildning, eller genom relevant och dokumenterad erfarenhet har likvärdig kompetens inom lönehantering.
• minst 1 - 2 års erfarenhet av löneadministrativt arbete samt har god förståelse för sambanden mellan Lön/HR och Ekonomi.
• Är digital i ditt arbetssätt och hanterar olika IT system obehindrat, där av Office365 eller liknande.

Det är meriterande om du tidigare jobbat i e´Companion, är väl insatt i skatte- och förmånsregler samt avtal och regelverk för kommunalsektor. Du är van att jobba i en stor organisation och har lätt för att samarbeta, lära nytt och ta dig an nya uppgifter.

Som person är du nyfiken, inlyssnande och ställer gärna en extra fråga för att på ett professionellt sätt kunna besvara de frågor som ställs. Du känner dig bekväm med att utrycka dig i både tal och skrift.

Vidare är du noggrann och gör gärna en extra kontroll innan du levererar, du gillar struktur, ordning och reda samtidigt som du är nyfiken på att lära dig nytt och att förstå den verksamhet vi levererar tjänster till. Ditt bemötande är A och O och din förmåga att bidra till hur vi framgångsrikt kan förbättra oss och ge vår verksamhet en bra support med hög kvalité.

Antal tjänster
I denna rekryteringen söker vi efter två nya kollegor på heltid då en av oss har valt att sluta samtidigt som vi växer och utökar med yterliggare en tjänst. Båda vakanserna är på tillsvidare där vi erbjuder individuell lönesättning, friskvårdsbidrag, flextid och utmaningar!

Då vi önskar få till en god introduktion och överlämning är startdatum omgående där vi i denna rekrytering kommer att kalla till intervju löpande under ansökningstiden, så vänta inte ansök redan idag!


Håbo kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Visa mindre

Om arbetsplatsen

Håbo, Trosa och Salems kommun har en gemensam lönenämnd och löneenhet.

Löneenheten är placerad och utgår ifrån Håbo kommun och består av nio medarbetare som hanterar runt 5 000 löner varje månad till medarbetarna i de tre kommunerna. Löneenheten säkerställer att rätt ersättning når rätt person i rätt tid.

Vi är i en spännande utvecklingsfas där vi ser över behovet av utveckling och systemstöd. Under hösten kommer vi även införa digitala anställningsavtal.

Dina arbetsuppgifter

Hos oss är du en del av ett team där samarbete är viktigt och tillsammans ser vi till att rätt lön och ersättning blir utbetald i rätt tid, till rätt person. Du ger service, support och stöd till chefer och medarbetare i våra tre kommuner.

Arbetet som löneadministratör innebär en rad olika arbetsuppgifter där du stöttar chefer inom löneprocessens alla delar.

Du kommer bland annat att:

- Arbeta i lön- och självservicesystemet eCompanion samt Schema & Bemanning
- Sedvanliga kontroller av bl. a löneunderlag och kontrollistor
- Stötta chefer kopplat till självserviceportalen och hur detta ska användas
- Genom mejl och telefon svara på frågor kopplat till löpande avtalstolkning, lön och ersättning samt lösa problem som uppstår ute i verksamheten
- Hantera och lösa uppkomna löneskulder i samband med lönekörningen.

Kvalifikationer

- Minst erhållit en YH- utbildning, eller genom relevant erfarenhet har likvärdig kompetens.
- Minst 1 - 3 års erfarenhet av löneadministrativt arbete samt har god förståelse för sambanden mellan Lön/HR och Ekonomi.
- Är digital i ditt arbetssätt och hanterar olika IT system obehindrat, t ex Office365 eller liknande.

Det är meriterande om du tidigare jobbat i eCompanion, är väl insatt i skatte- och förmånsregler samt avtal och regelverk för kommunal sektor. 

Vi söker dig som

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann. Du är van att arbeta i en stor organisation där du dels är specialiserad inom ett visst område, dels flexibel att lära nytt och ta dig an nya uppgifter. Du gillar att arbeta i team för att tillsammans uppnå mål. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och skapar lätt förtroende och bygger relationer. Du är lösningsfokuserad och drivs av att ge kommunernas chefer och medarbetare en god service. Du gillar struktur och ordning och reda och är nyfiken på att lära dig nytt och att förstå den verksamhet du levererar tjänster till.  Det är också viktigt att du känner dig bekväm med att sätta dig in i nya områden och utrycka dig väl i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är tidsbegränsad till och med 31 maj 2024.

 

Om Håbo kommun


Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 22 000 invånare och fortsätter att växa. Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter. I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet. Visa mindre

Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 22 000 invånare och fortsätter att växa.
Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter.
I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till påverkan och beslut. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare.
Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet.

Håbo kommun är värdkommun för lönesamverkan med Trosa kommun och Salem kommun. I dagsläget är vi 9 löneadministratörer.

Arbetsuppgifter
Löneenheten hanterar drygt 5 500 löner i lönesamverkan för de tre kommunerna. Som löneadministratör svarar du för inrapportering av löneunderlag till lönesystemet e´Companion, kontroll av löneunderlag, kontroll av olika signallistor, manuell uträkning och utbetalning av löner i förekommande fall samt ge service och support till chefer och medarbetare i både löpande avtalstolkning och system.

Vi erbjuder dig arbete i en arbetsgrupp med mycket erfarenhet och gemensamma utvecklingsarbeten tillsammans med vår systemleverantör Evry och samverkande kommuner Håbo, Trosa och Salem.

Vi har påbörjat spännande projekt i form av att samtliga anställda ska in i självrapporteringssystemet Schema & Bemanning, skapa nya arbetsrutiner tillsammans med våra samverkande kommuner Trosa och Salem samt nyligen uppgraderat till ett webbaserat lönesystem.

Arbetet är omväxlande och innebär många kontakter med anställda, administratörer och chefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lönespecialistutbildning alternativt gymnasieutbildning och praktisk erfarenhet av löneadministration, gärna från kommunal verksamhet. Vidare har du god datorvana samt kunskap om lagar och avtal på arbetsmarknaden.

Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i lönesystemet e´Companion eller det webb baserade e`Companion och/eller Schema & Bemanning (fd BeSched).

För att trivas hos oss tror vi att du är noggrann, lösningsorienterad, strukturerad och självgående. Positiv, serviceinriktad och god samarbetsförmåga är egenskaper som vi värdesätter för denna tjänst. Då vi har många nya utmaningar framför oss tror vi att du är flexibel.

Vid frågor då det är semestertid vill vi att ni kontaktar Agneta Forsslund t.o.m. 200731, från 200801 kontaktas Marisa Lindblom. Se kontaktuppgifter nedan.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Tillträde
Snarast, efter överenskommelse.

Lön
Individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag
2019-08-16

Vi undanber oss samtal från rekryterings- och platsannonsleverantörer.


Håbo kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Visa mindre