Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Håbo

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. I vårt sammansvetsade och engagerade team får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du bidrar till organisationens dagliga verksamhet och framtid. Du kommer i rollen som kompaniadministratör således vara en del av en militär organisation under stor förändring med anledning av det aktuella omvärldsläget och Sveriges Nato-medlemskap. Vi på 1611.strilkompaniet växer och söker nu nya kollegor som vill vara en del i vår verksamhet! 

Om enheten  
161.Stridslednings- och luftbevakningsbataljon är ett av Försvarsmakten och Flygvapnets krigsförband. Förbandet har en spridd gruppering över hela Sverige med en centralt placerad ledning i Mälardalsområdet. 161.stridslednings- och luftbevakningsbataljon är aktiva dygnet runt, alla dagar på året med skarpa insatser för såväl Sveriges som Natos försvar. 

1611.Strilkompaniet tillhörande 161.Strilbataljon rekryterar nu en kompaniadministratör som ska tillhandahålla administrativt stöd åt i första hand kompaniledningen och plutonsledningarna, men även kompaniet i sin helhet. Kompaniet är i huvudsak placerat i Bålsta och har som huvuduppgift att bevaka Sveriges luftrum, hävda Sveriges territoriella integritet i luftrummet samt genomföra flygstridsledning av stridsflyg. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 
Du stödjer och ger administrativ service till chefer på kompaniet inom huvudsakligen verksamhetsledning, personal, ekonomi och ärendehantering. Exempelvis kan det betyda att ta fram rapporter och statistik från olika databaser och ta fram underlag för ekonomisk planering, redovisning och uppföljning. Men även att förbereda handlingar för fastställande i Försvarsmaktens dokumentationshanteringssystem VIDAR, registrera information i Försvarsmaktens personalhanteringssystem och förbereda, fördela samt följa upp personalbeslut inom enheten är ytterligare exempel på dagliga arbetsuppgifter. Tjänsten innefattar också att förbereda möten avseende bokningar och kallelser, att protokollföra dessa och att administrera inköp.  

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av. 

KRAV 
Kvalifikationer 


• Gymnasieexamen 
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter 
• B-körkort 
• Goda kunskaper i Microsoft Office  
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 
• Grundläggande kunskaper i engelska i tal och skrift 

Personliga egenskaper 
Tjänsten kräver att du är ansvarstagande, handlingskraftig och flexibel för att kunna hantera förändrade förutsättningar och tempoväxlingar. Du skall trivas med att arbeta i grupp så väl som självständigt vilket förutsätter att man har god initiativförmåga och är en lagspelare. Administratören är dessutom noggrann, strukturerad och serviceinriktad kräver att du har lätt för att ta kontakt med människor, är pålitlig och omtänksam. Du skall även inneha hög integritet och diskretion. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

MERITERANDE


• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem, t ex. Vidar och PRIO
• Vana att hantera sekretessbelagd information och dokumentation
• Aktuell och dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren anser som relevant

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning. 
Sysselsättningsgrad: Heltid 
Arbetsort: Bålsta. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor. Även utrikes tjänsteresor kan förekomma.  
Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet 
Tillträdesdatum: 1 februari 2026 eller enligt överenskommelse.  
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning  
Befattning: Civil  

För information om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta: 
HR-generalist Rebecca Grebestam 
Mejl: [email protected] 

Fackliga företrädare 
OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr) 
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33 
SACO, Oscar Moberg, tfn 072-984 84 53 
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95 

Ansökan  
Välkommen med din ansökan senast 2025-12-05. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.  

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Att arbeta på Biskops Arnö innebär att vi måste hjälpas åt för att få verksamheten att fungera på bästa sätt. Vi söker dig som har ett intresse av, och kunskap om, utbildning i allmänhet och folkhögskola/yrkeshögskola i synnerhet. Vi söker dig med erfarenhet av att arbeta med lön, löpande bokföring och kund- och leverantörsreskontra. Har du arbetat på annan folkhögskola och har kunskap om folkbildning och de datasystem vi använder är det meriterande. Förutom att vara en del i verksamhetens helhet ingår i arbetsuppgifterna bl a
- Hela lönehantering från insamling av underlag till rapportering.
- Fakturering och påminnelser.
- Leverantörsreskontra.
Tjänsten är på 100%, tillsvidareanställning. Vi tillämpar provanställning. Lön enligt överenskommelse, ange löneanspråk i ansökan.
Tillträde enligt överenskommelse.
Om Biskops Arnö
Stiftelsen Nordens Biskops Arnö bedriver folkhögskola med 7 olika kurser, Yrkeshögskola med Sveriges enda utbildning till yrkesfotograf, Svenska för invandrare i Uppsala, uppdragsutbildning, Nordisk verksamhet, kort- och sommarkurser och en mindre omfattande kursgård.
Stiftelsen Nordens Biskops Arnö startade verksamheten på Biskops Arnö 1958, med inriktning att bedriva en nordisk folkhögskola och ett nordiskt institut. Stiftelseskapare och huvudman är Föreningen Norden. Ordförande är Anna Ekström, tidigare folkbildningsminister.
Vi är starkt förankrade i folkbildningen och kulturen. Visa mindre

Som administratör arbetar du med att assistera eller ger service till företagsledaren, anställda och kunder.
Du ska också hantera viss (grund) bokföring, fakturering, schemat och tidrapporter för våra anställda.
För att du ska trivas hos oss behöver du vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. God samarbetsförmåga, att du är strukturerad och har ett stort serviceintresse.
Många av våra anställda talar albanska och engelska, därför är det viktigt att du även behärskar dessa språk. Visa mindre

Om arbetsplatsen

Håbo, Trosa och Salems kommun har en gemensam lönenämnd och löneenhet.

Löneenheten är placerad och utgår ifrån Håbo kommun och består av nio medarbetare som hanterar runt 5 000 löner varje månad till medarbetarna i de tre kommunerna. Löneenheten säkerställer att rätt ersättning når rätt person i rätt tid.

Vi är i en spännande utvecklingsfas där vi ser över behovet av utveckling och systemstöd. Under hösten kommer vi även införa digitala anställningsavtal.

Dina arbetsuppgifter

Hos oss är du en del av ett team där samarbete är viktigt och tillsammans ser vi till att rätt lön och ersättning blir utbetald i rätt tid, till rätt person. Du ger service, support och stöd till chefer och medarbetare i våra tre kommuner.

Arbetet som löneadministratör innebär en rad olika arbetsuppgifter där du stöttar chefer inom löneprocessens alla delar.

Du kommer bland annat att:

- Arbeta i lön- och självservicesystemet eCompanion samt Schema & Bemanning
- Sedvanliga kontroller av bl. a löneunderlag och kontrollistor
- Stötta chefer kopplat till självserviceportalen och hur detta ska användas
- Genom mejl och telefon svara på frågor kopplat till löpande avtalstolkning, lön och ersättning samt lösa problem som uppstår ute i verksamheten
- Hantera och lösa uppkomna löneskulder i samband med lönekörningen.

Kvalifikationer

- Minst erhållit en YH- utbildning, eller genom relevant erfarenhet har likvärdig kompetens.
- Minst 1 - 3 års erfarenhet av löneadministrativt arbete samt har god förståelse för sambanden mellan Lön/HR och Ekonomi.
- Är digital i ditt arbetssätt och hanterar olika IT system obehindrat, t ex Office365 eller liknande.

Det är meriterande om du tidigare jobbat i eCompanion, är väl insatt i skatte- och förmånsregler samt avtal och regelverk för kommunal sektor. 

Vi söker dig som

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann. Du är van att arbeta i en stor organisation där du dels är specialiserad inom ett visst område, dels flexibel att lära nytt och ta dig an nya uppgifter. Du gillar att arbeta i team för att tillsammans uppnå mål. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och skapar lätt förtroende och bygger relationer. Du är lösningsfokuserad och drivs av att ge kommunernas chefer och medarbetare en god service. Du gillar struktur och ordning och reda och är nyfiken på att lära dig nytt och att förstå den verksamhet du levererar tjänster till.  Det är också viktigt att du känner dig bekväm med att sätta dig in i nya områden och utrycka dig väl i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är tidsbegränsad till och med 31 maj 2024.

 

Om Håbo kommun


Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 22 000 invånare och fortsätter att växa. Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter. I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet. Visa mindre

Bemanningskoordinator till Vård och omsorgsförvaltningen.

Om arbetsplatsen
Bemanningscentralens uppdrag är att bemanna efter de olika verksamheternas behov och sträcker sig över hela äldreomsorgen.
Vi letar nu efter en ny kollega som ska komplettera teamet och fortsätta utveckla enheten för att möta nuvarande och kommande behov. 

Utöver bemanning så arbetar vi med rekrytering samt att säkerställa grundläggande introduktionsutbildning till verksamheterna.
Då bemanningscentralen är en liten enhet är det viktigt att du vill ta ansvar och utvecklas tillsammans i teamet i din roll som bemanningskoordinator.

Allt arbete sker i samarbete med verksamheternas behov där just din kunskap, erfarenhet och idéer kommer att vara värdefull för att nå målet.

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningskoordinator ansvarar du tillsammans med chef och kollegor att hantera inkommande frånvaro och tillsätta vakanser där du utgår från verksamheternas behov. Ditt ansvar är att lösa uppkomna behov i bemanningen, för att lyckas med det behöver du se möjligheter och lösningar i allt du gör.
Du hanterar akut frånvaro dagligen men arbetar parallellt med långsiktig bemanningsplanering.
Rekrytering och hantering av spontanansökningar av personal till avdelningens olika verksamheter är ytterligare en arbetsuppgift som kommer vara återkommande.
Du har en viktig roll i att planera och skapa förutsättningar för en god introduktion för nyanställda vikarier.
Du arbetar med digitala systemstöd, utöver dessa är telefonen ett av dina främsta arbetsverktyg.



Kvalifikationer
Du skall ha lägst gymnasieutbildning.
Du behöver ha lätt för att använda digitala verktyg.
Har du tidigare erfarenhet av arbete med bemanning eller rekrytering kan det vara meriterande.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har mycket god förmåga att se och hitta lösningar även om det inte ser ut att vara möjligt.
Du behöver ha en god social förmåga och ha lätt att skapa och vårda kontakter.

Du behöver vara ansvarstagande och ha en förmåga att hantera flera saker på en gång då arbetet periodvis innebär hög belastning då det av verksamhetens karaktär inte alltid går att förutse vad som dyker upp.

Utöver detta behöver du vara noggrann och strukturerad för att arbetet i teamet skall fungera väl.

Du är också genuint intresserad av att skapa och vårda goda relationer med såväl interna som externa kontakter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Om Håbo kommun


Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 22 000 invånare och fortsätter att växa. Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter. I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet. Visa mindre

HR-administratör till 161.Strilbataljon, Upplands flygflottilj F 16
 
Beskrivning av enhet
161.strilbataljonen är en av Försvarsmaktens och Flygvapnets krigsförband. Bataljonen är ett förband som finns inom F 16 och har till huvuduppgift att bevaka svenskt luftrum samt leda stridsflyg. 161.strilbataljonen rekryterar nu en HR- och personaladministratör som ska tillhandahålla effektivt och serviceinriktat administrativt stöd inom HR och personalområdet till ledningen och övriga chefer.

Vi erbjuder dig möjlighet att utvecklas i din roll som HR administratör, förmånliga anställningsvillkor och stor möjlighet att påverka ditt arbete. På bataljonen är vi vana att se individen och samtidigt arbeta för det starkaste laget.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Koordinera frågor kopplade till HR/personal inom bataljonen
• Tillhandahålla administrativt stöd inom olika HR och personalprocesser och säkerställa att bataljonens underlag skickas in i tid och håller god kvalitet
• Ansvara för att upprätta och underhålla rutiner för personalfrågor samt att implementera dessa
• Förbereda och föredra personalärenden för bataljonchef för beslut
• Bataljonens utbildningssamordnare och sammanhållande inom frågor som beställning av utbildningsplatser
• Arbeta med personalplanering på kort och lång sikt, inkluderat ekonomisk planering inom personalområdet
• Skriva och ansvara för delar i verksamhetshandbok samt orderverk kopplade till personalområdet
• Ta fram underlag för ekonomisk planering inom personalområdet och uppföljning av personalrörelser
• I samarbete med övriga HR och personalfunktioner inom F 16 bidra till funktionens utveckling
• Övriga uppgifter av administrativ karaktär kan förekomma samt övrigt stöd i stabstjänst
• Arbete i personalfunktionen under övning.

 
Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av arbete med administration
• Mycket goda IT-kunskaper
• Goda kunskaper i svenska
• B-körkort

 
Meriterande

• Tidigare arbete med administration inom Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av HR/personaladministration
• Tidigare erfarenhet av administrativa stödsystem, gärna SAP
• Tidigare arbete som chefsstöd eller i ledningsgrupp

 
Personliga egenskaper

Du bör vara ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Då du är ensam i din roll på bataljonen måste du ha en egen initiativkraft och förmåga att själv prioritera bland arbetsuppgifter och hur de ska utföras. Du har stora kontaktytor internt och externt vilket gör att det är viktigt att du är bra på att skapa och bibehålla goda relationer, samarbeta och hålla en hög servicegrad.

Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift och är van att arbeta med dator som främsta verktyg. Du har en hög integritet och är bekväm med att hantera känsliga uppgifter och handlingar. Du bör vara trygg i dig själv och har inga problem med att påminna eller instruera chefer om uppgifter. Du är trygg i att presentera underlag inför grupper och kan även göra det i ledningsgrupper eller för högre chefer.
Du gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas och där uppgifter kan komma in med kort framförhållning.

I tillsättandet av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

 
Övrigt om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning
Arbetsort: Bålsta

 

Upplysningar om tjänsten
C Planeringssektionen, Major Filip Backman tel: 018-28 08 51

 
Facklig företrädare
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, nås via växeln 018-19 60 00.

 

Välkommen med din ansökan senast 2022-09-21.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Om arbetsplatsen
Bemanningscentralen är en nystartad enhet inom avdelningen för stöd till äldre och funktionsnedsatta.

Enhetens uppdrag är att bemanna efter de olika verksamheternas behov och sträcker sig över hela äldreomsorgen.
Utöver bemanning så arbetar vi med rekrytering samt att säkerställa grundläggande introduktionsutbildning till verksamheterna.
Då bemanningscentralen är en liten enhet är det viktigt att du vill ta ansvar och utvecklas tillsammans i teamet i din roll som bemanningskoordinator.
Vi kommer bygga upp och löpande utveckla enheten för att möta nuvarande och kommande behov av optimerad bemanning.
Allt arbete sker i samarbete med verksamheternas behov där just din kunskap, erfarenhet och idéer kommer att vara värdefull för att nå målet.

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningskoordinator ansvarar du tillsammans med chef och kollega att hantera inkommande frånvaro och tillsätta vakanser där du utgår från verksamheternas behov. Ditt ansvar är att lösa uppkomna behov i bemanningen, för att lyckas med det behöver du se möjligheter och lösningar i allt du gör.
Du hanterar akut frånvaro dagligen men arbetar parallellt med långsiktig bemanningsplanering.
Rekrytering och hantering av spontanansökningar av personal till avdelningens olika verksamheter är ytterligare en arbetsuppgift som kommer vara återkommande.
Du har en viktig roll i att planera och skapa förutsättningar för en god introduktion för nyanställda vikarier.
Du arbetar med digitala systemstöd, utöver dessa är telefonen ett av dina främsta arbetsverktyg.



Kvalifikationer
Du skall ha lägst gymnasieutbildning.
Du behöver ha lätt för att använda digitala verktyg.
Har du tidigare erfarenhet av arbete med bemanning eller rekrytering är det meriterande.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har mycket god förmåga att se och hitta lösningar även om det inte ser ut att vara möjligt.
Du behöver ha en god social förmåga och ha lätt att skapa och vårda kontakter.

Du behöver vara ansvarstagande och ha en förmåga att hantera flera saker på en gång då arbetet periodvis innebär hög belastning då det av verksamhetens karaktär inte alltid går att förutse vad som dyker upp.

Utöver detta behöver du vara noggrann och strukturerad för att arbetet i teamet skall fungera väl.

Du är också genuint intresserad av att skapa och vårda goda relationer med såväl interna som externa kontakter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



Om Håbo kommun


Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 22 000 invånare och fortsätter att växa. Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter. I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet. Visa mindre

Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 22 000 invånare och fortsätter att växa.
Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter.
I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till påverkan och beslut. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare.
Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet.

Håbo kommun är värdkommun för lönesamverkan med Trosa kommun och Salem kommun. I dagsläget är vi 9 löneadministratörer.

Arbetsuppgifter
Löneenheten hanterar drygt 5 500 löner i lönesamverkan för de tre kommunerna. Som löneadministratör svarar du för inrapportering av löneunderlag till lönesystemet e´Companion, kontroll av löneunderlag, kontroll av olika signallistor, manuell uträkning och utbetalning av löner i förekommande fall samt ge service och support till chefer och medarbetare i både löpande avtalstolkning och system.

Vi erbjuder dig arbete i en arbetsgrupp med mycket erfarenhet och gemensamma utvecklingsarbeten tillsammans med vår systemleverantör Evry och samverkande kommuner Håbo, Trosa och Salem.

Vi har påbörjat spännande projekt i form av att samtliga anställda ska in i självrapporteringssystemet Schema & Bemanning, skapa nya arbetsrutiner tillsammans med våra samverkande kommuner Trosa och Salem samt nyligen uppgraderat till ett webbaserat lönesystem.

Arbetet är omväxlande och innebär många kontakter med anställda, administratörer och chefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lönespecialistutbildning alternativt gymnasieutbildning och praktisk erfarenhet av löneadministration, gärna från kommunal verksamhet. Vidare har du god datorvana samt kunskap om lagar och avtal på arbetsmarknaden.

Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i lönesystemet e´Companion eller det webb baserade e`Companion och/eller Schema & Bemanning (fd BeSched).

För att trivas hos oss tror vi att du är noggrann, lösningsorienterad, strukturerad och självgående. Positiv, serviceinriktad och god samarbetsförmåga är egenskaper som vi värdesätter för denna tjänst. Då vi har många nya utmaningar framför oss tror vi att du är flexibel.

Vid frågor då det är semestertid vill vi att ni kontaktar Agneta Forsslund t.o.m. 200731, från 200801 kontaktas Marisa Lindblom. Se kontaktuppgifter nedan.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Tillträde
Snarast, efter överenskommelse.

Lön
Individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag
2019-08-16

Vi undanber oss samtal från rekryterings- och platsannonsleverantörer.


Håbo kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Visa mindre

Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 21 000 invånare och fortsätter att växa.
Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter.
I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till påverkan och beslut. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare.
Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet.

Håbo kommun är värdkommun för lönesamverkan med Trosa kommun. Från januari 2020 har vi fått förtroendet att även hantera lönerna för Salems kommun. I dagsläget är vi 6 löneadministratörer och från årsskiftet utökas antalet till 9, varför vi nu söker vår nya kollega.

Arbetsuppgifter

Löneenheten hanterar drygt 5 500 löner i lönesamverkan för de tre kommunerna. Som löneadministratör svarar du för inrapportering av löneunderlag till lönesystemet e´Companion, kontroll av löneunderlag, kontroll av olika signallistor, manuell uträkning och utbetalning av löner i förekommande fall samt ge service och support till chefer och medarbetare i både löpande avtalstolkning och system.

Vi erbjuder dig arbete i en arbetsgrupp med mycket erfarenhet och planerade gemensamma utvecklingsarbeten tillsammans med vår systemleverantör Evry och samverkande kommunerna Håbo, Trosa och Salem.

Vi har påbörjat ett spännande projekt där samtliga anställda ska in i självrapporteringssystemet Schema & Bemanning, vi kommer även uppgradera till webbaserat lönesystem. I och med sammangåendet med Salems kommun ska vi tillsammans skapa nya arbetsrutiner.

Arbetet är omväxlande och innebär många kontakter med anställda, administratörer och chefer.

Kvalifikationer


Vi söker dig som har lönespecialistutbildning alternativt gymnasieutbildning och praktisk erfarenhet av löneadministration, gärna från kommunal verksamhet. Vidare har du god datorvana samt kunskap om lagar och avtal på arbetsmarknaden.

Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta i lönesystemet e´Companion och/eller Schema & Bemanning (fd BeSched).

För att trivas hos oss tror vi att du är noggrann, lösningsorienterad, strukturerad och självgående. Positiv, serviceinriktad och god samarbetsförmåga är egenskaper som vi värdesätter för denna tjänst. Då vi har många nya utmaningar framför oss tror vi att du är flexibel. 

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Tillträde
Snarast, efter överenskommelse.

Sysselsättningsgrad
Heltid

Lön
Individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag
2019-08-04

Vi undanber oss samtal från rekryterings- och platsannonsleverantörer.


Håbo kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Visa mindre