Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Håbo

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. I vårt sammansvetsade och engagerade team får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du bidrar till organisationens dagliga verksamhet och framtid. Du kommer i rollen som kompaniadministratör således vara en del av en militär organisation under stor förändring med anledning av det aktuella omvärldsläget och Sveriges Nato-medlemskap. Vi på 1611.strilkompaniet växer och söker nu nya kollegor som vill vara en del i vår verksamhet! 

Om enheten  
161.Stridslednings- och luftbevakningsbataljon är ett av Försvarsmakten och Flygvapnets krigsförband. Förbandet har en spridd gruppering över hela Sverige med en centralt placerad ledning i Mälardalsområdet. 161.stridslednings- och luftbevakningsbataljon är aktiva dygnet runt, alla dagar på året med skarpa insatser för såväl Sveriges som Natos försvar. 

1611.Strilkompaniet tillhörande 161.Strilbataljon rekryterar nu en kompaniadministratör som ska tillhandahålla administrativt stöd åt i första hand kompaniledningen och plutonsledningarna, men även kompaniet i sin helhet. Kompaniet är i huvudsak placerat i Bålsta och har som huvuduppgift att bevaka Sveriges luftrum, hävda Sveriges territoriella integritet i luftrummet samt genomföra flygstridsledning av stridsflyg. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 
Du stödjer och ger administrativ service till chefer på kompaniet inom huvudsakligen verksamhetsledning, personal, ekonomi och ärendehantering. Exempelvis kan det betyda att ta fram rapporter och statistik från olika databaser och ta fram underlag för ekonomisk planering, redovisning och uppföljning. Men även att förbereda handlingar för fastställande i Försvarsmaktens dokumentationshanteringssystem VIDAR, registrera information i Försvarsmaktens personalhanteringssystem och förbereda, fördela samt följa upp personalbeslut inom enheten är ytterligare exempel på dagliga arbetsuppgifter. Tjänsten innefattar också att förbereda möten avseende bokningar och kallelser, att protokollföra dessa och att administrera inköp.  

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av. 

KRAV 
Kvalifikationer 


• Gymnasieexamen 
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter 
• B-körkort 
• Goda kunskaper i Microsoft Office  
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 
• Grundläggande kunskaper i engelska i tal och skrift 

Personliga egenskaper 
Tjänsten kräver att du är ansvarstagande, handlingskraftig och flexibel för att kunna hantera förändrade förutsättningar och tempoväxlingar. Du skall trivas med att arbeta i grupp så väl som självständigt vilket förutsätter att man har god initiativförmåga och är en lagspelare. Administratören är dessutom noggrann, strukturerad och serviceinriktad kräver att du har lätt för att ta kontakt med människor, är pålitlig och omtänksam. Du skall även inneha hög integritet och diskretion. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

MERITERANDE


• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem, t ex. Vidar och PRIO
• Vana att hantera sekretessbelagd information och dokumentation
• Aktuell och dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren anser som relevant

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning. 
Sysselsättningsgrad: Heltid 
Arbetsort: Bålsta. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor. Även utrikes tjänsteresor kan förekomma.  
Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet 
Tillträdesdatum: 1 februari 2026 eller enligt överenskommelse.  
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning  
Befattning: Civil  

För information om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta: 
HR-generalist Rebecca Grebestam 
Mejl: [email protected] 

Fackliga företrädare 
OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr) 
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33 
SACO, Oscar Moberg, tfn 072-984 84 53 
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95 

Ansökan  
Välkommen med din ansökan senast 2025-12-05. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.  

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Bemanningskoordinator till Vård och omsorgsförvaltningen.

Om arbetsplatsen
Bemanningscentralens uppdrag är att bemanna efter de olika verksamheternas behov och sträcker sig över hela äldreomsorgen på Vård och omsorgsförvaltningen.
Vi letar nu efter en kollega som ska komplettera teamet och fortsätta utveckla enheten för att möta nuvarande och kommande behov. 

Utöver bemanning så arbetar vi med rekrytering samt att säkerställa grundläggande introduktionsutbildning till verksamheterna.
Då bemanningscentralen är en liten enhet är det viktigt att du vill ta ansvar och utvecklas tillsammans i teamet i din roll som bemanningskoordinator.

Allt arbete sker i samarbete med verksamheternas behov där just din kunskap, erfarenhet och idéer kommer att vara värdefull för att nå målet.

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningskoordinator ansvarar du tillsammans med kollegorna i teamet att hantera inkommande frånvaro och tillsätta vakanser där du utgår från verksamheternas behov. Ditt ansvar är att lösa uppkomna behov i bemanningen, för att lyckas med det behöver du se möjligheter och lösningar i allt du gör.
Du hanterar akut frånvaro dagligen men arbetar parallellt med långsiktig bemanningsplanering.
Rekrytering och hantering av spontanansökningar av personal till avdelningens olika verksamheter är ytterligare en arbetsuppgift som kommer vara återkommande.
Du har en viktig roll i att planera och skapa förutsättningar för en god introduktion för nyanställda vikarier samt tillsammans med verksamheterna säkerställa sommarens semesterplanering.

Du arbetar med digitala systemstöd, utöver dessa är telefonen ett av dina främsta arbetsverktyg.



Kvalifikationer
Du skall ha lägst gymnasieutbildning.
Du behöver ha lätt för att använda digitala verktyg.
Har du tidigare erfarenhet av arbete med bemanning eller rekrytering kan det vara meriterande.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har mycket god förmåga att se och hitta lösningar även om det inte ser ut att vara möjligt.
Du behöver ha en god social förmåga och ha lätt att skapa och vårda kontakter. För att lyckas i din roll behöver du vara prestigelös och trivas med att prata i telefon!

Du behöver vara ansvarstagande och ha en förmåga att hantera flera saker på en gång då arbetet periodvis innebär hög belastning då det av verksamhetens karaktär inte alltid går att förutse vad som dyker upp.

Utöver detta behöver du vara noggrann och strukturerad för att arbetet i teamet skall fungera väl.

Du är också genuint intresserad av att skapa och vårda goda relationer med såväl interna som externa kontakter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Om Håbo kommun


Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 22 000 invånare och fortsätter att växa. Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter. I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet. Visa mindre

Hos oss på Barn- och utbildningsförvaltningen får du kollegor som delar sin kompetens med dig. Ledarskapet är kommunikativt och tillitsfullt. Med glädje och professionellt engagemang samarbetar vi för goda relationer, möjligheter och utvecklande lärmiljöer för barn- och elever och för dig som medarbetare.

Barn- och utbildningsförvaltningen har ansvaret för verksamheterna inom förskola, grundskola, grundsärskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, kommunens elevhälsoenhet samt gymnasie- och vuxenutbildning.


Om tjänsten
Förskoleverksamheten i Håbo kommun söker en administratör. I rollen som administratör på förskolekontoret arbetar du tillsammans med övriga administratörer närmast rektorer och verksamhetschef.

I ditt uppdrag ingår främst personalrapportering men även andra administrativa arbetsuppgifter tillkommer. Vi ser gärna att du har någon erfarenhet av ekonomistöd såsom budget och prognosuppföljning. Meriterande är erfarenhet av eCompanion och Schema&Bemanning; samt att du är förtrogen med Allmänna bestämmelser (AB) och avtalsskrivning.

Vi söker dig som har förmåga att arbeta självständigt då arbetet innebär ett stort ansvar. Du behöver vara stresstålig då tempot stundtals kan vara högt. Du ska kunna ta egna initiativ och samarbeta i team med övriga administratörer. Att vara strukturerad, organiserad och serviceinriktad är ett måste. Du har en positiv och lösningsinriktad grundsyn och arbetar utifrån ett helhetsperspektiv på organisationen.

Du ska minst ha gymnasieutbildning eller motsvarande inom administration och ekonomi. Du har erfarenhet av och har arbetat med liknande uppdrag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Tillsvidareanställning 100 %
Engagerade kollegor
En friskvårdstimme i veckan samt friskvårdbidrag

Lön
Individuell lönesättning

Sista ansökningsdag
Urvalsprocessen sker löpande så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 30 november. Har du frågor om tjänsten kontakta Anna H Walterholm Verksamhetschef Håbo förskolor.

Enligt lagen om registerkontroll ska den som erbjuds anställning lämna utdrag ur belastningsregistret.

Vi sköter rekryteringsarbetet själva och avsäger oss all kontakt med rekryteringsföretag. 


Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 22 000 invånare och fortsätter att växa.
Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter.
I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till påverkan och beslut. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare.
Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet.

Håbo kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Visa mindre